CRM & Kontaktverwaltung

Notizen

Kontaktnotizen und Aktivitätsprotokoll

Halte wichtige Informationen fest – direkt am Kontakt, für dich und dein Team sichtbar.

Notiz-Historie Aktivitätslog Team-Sichtbarkeit Suche
Unbegrenzte Notizen
Team
Volle Sichtbarkeit
Timeline
Chronologisch
100%
Durchsuchbar

Das Problem

Wichtige Infos gehen verloren weil sie in Emails, Chats oder Köpfen stecken. Beim nächsten Kontakt weißt du nichts mehr.

Die Lösung

Mit Notizen dokumentierst du alles Wichtige direkt am Kontakt. Call-Summaries, Präferenzen, Besonderheiten – immer griffbereit.

Was Notizen für dich tut

Alle Vorteile auf einen Blick

Kontakt-Notizen

Notizen sind direkt am Kontakt angeheftet und immer sichtbar.

Timeline

Alle Notizen erscheinen chronologisch in der Kontakt-Timeline.

Team-Sichtbar

Dein ganzes Team sieht die Notizen und hat den gleichen Kontext.

Durchsuchbar

Finde alte Notizen schnell über die Suche.

Via Workflow

Erstelle Notizen automatisch über Workflows.

Rich Text

Formatiere Notizen mit Überschriften, Listen und Links.

So nutzt du Notizen

Praktische Anwendungsfälle aus dem Alltag

📞

Call-Dokumentation

Halte wichtige Infos aus Calls fest.

1
Call mit Kontakt geführt
2
Wichtige Punkte als Notiz festhalten
3
Nächste Schritte dokumentieren
4
Team hat bei nächstem Call vollen Kontext
⚠️

Besonderheiten notieren

Dokumentiere wichtige Kontakt-Infos.

1
'Nicht vor 10 Uhr anrufen'
2
'Bevorzugt Email-Kommunikation'
3
'Entscheidungsträger ist der Partner'
4
Jeder im Team weiß Bescheid
📋

Meeting-Notes

Halte Meeting-Ergebnisse fest.

1
Kundentermin mit Agenda
2
Notizen während des Meetings
3
Action Items dokumentiert
4
Follow-up Tasks erstellen
🔄

Übergaben

Dokumentiere für Team-Übergaben.

1
Kollege übernimmt Account
2
Alle bisherigen Notizen sichtbar
3
Keine Info geht verloren
4
Nahtlose Übergabe möglich

GoHighLevel vs. Andere Tools

Warum Teams zu GoHighLevel wechseln

Traditionelle Tools

Notizen in separaten Apps
Keine Verknüpfung mit Kontakten
Team hat keinen Zugriff
Infos gehen verloren

GoHighLevel

Notizen direkt am Kontakt
Volle CRM-Integration
Team-Sichtbarkeit
Alles durchsuchbar

Häufige Fragen zu Notizen

Wer kann die Notizen sehen?

Alle Team-Mitglieder mit Zugriff auf den Kontakt sehen die Notizen.

Kann ich Notizen automatisch erstellen?

Ja, über Workflows kannst du automatische Notizen bei Events erstellen lassen.

Sind Notizen durchsuchbar?

Ja, du kannst Notizen-Inhalte über die globale Suche finden.

Kann ich Notizen formatieren?

Ja, Rich Text Formatierung mit Überschriften, Listen und Links ist möglich.

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