Kalender & Termine

Round Robin

Termine auf Team verteilen

Verteile Termine automatisch fair auf dein Team – kein manuelles Zuweisen mehr.

Automatische Verteilung Fairness Team-Last Prioritäten
Auto
Verteilung
Fair
Für alle
0
Manuelle Arbeit
Instant
Zuweisung

Das Problem

Termine manuell auf Team-Mitglieder verteilen? Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und oft unfair.

Die Lösung

Round Robin verteilt eingehende Buchungen automatisch gleichmäßig auf dein Team. Fair, effizient, ohne manuellen Aufwand.

Was Round Robin für dich tut

Alle Vorteile auf einen Blick

Automatische Verteilung

Buchungen werden automatisch auf verfügbare Team-Mitglieder verteilt.

Faire Zuteilung

Jeder im Team bekommt gleich viele Termine.

Verfügbarkeits-Check

Nur freie Team-Mitglieder werden berücksichtigt.

Gewichtung

Verteile mehr Termine an erfahrenere Mitarbeiter.

Instant Assignment

Buchung wird sofort zugewiesen, keine Verzögerung.

Verteilungs-Reports

Sieh wer wie viele Termine bekommt.

So nutzt du Round Robin

Praktische Anwendungsfälle aus dem Alltag

📞

Sales Team

Verteile Demo-Calls auf dein Sales-Team.

1
Lead bucht Demo-Termin
2
Round Robin wählt verfügbaren Sales Rep
3
Rep erhält automatisch Benachrichtigung
4
Lead sieht Namen des Beraters
💼

Beratungs-Team

Erstberatungen fair verteilen.

1
Berater mit unterschiedlicher Erfahrung
2
Gewichtung: Senior bekommt mehr Leads
3
Oder: Gleichmäßige Verteilung für Training
4
Automatischer Fallback bei Abwesenheit
🏥

Praxis-Termine

Patienten auf Ärzte/Therapeuten verteilen.

1
Patient bucht über Website
2
Nächster verfügbarer Therapeut wird zugewiesen
3
Patient erhält Bestätigung mit Namen
4
Therapeut sieht neuen Termin im Kalender
📊

Account Management

Neue Kunden auf AMs verteilen.

1
Neuer Kunde wird Onboarding-Call gebucht
2
Round Robin wählt AM mit Kapazität
3
Kunde-AM Beziehung wird gespeichert
4
Folgetermine gehen an selben AM

GoHighLevel vs. Andere Tools

Warum Teams zu GoHighLevel wechseln

Traditionelle Tools

Manuelle Zuteilung durch Manager
Unfaire Verteilung
Verzögerungen durch Koordination
Überlastung einzelner Mitarbeiter

GoHighLevel

Vollautomatische Verteilung
Garantiert faire Zuteilung
Instant Assignment
Gleichmäßige Last-Verteilung

Häufige Fragen zu Round Robin

Wie funktioniert die Verteilung?

Round Robin prüft Verfügbarkeiten und verteilt den nächsten Termin an den Mitarbeiter, der am längsten keinen hatte.

Kann ich Mitarbeiter unterschiedlich gewichten?

Ja! Du kannst festlegen, dass z.B. Senior-Berater 2x so viele Termine bekommen.

Was passiert wenn jemand krank ist?

Mitarbeiter können als 'nicht verfügbar' markiert werden und werden dann übersprungen.

Bleiben Kunden bei ihrem Berater?

Ja, du kannst einstellen, dass Folgetermine immer zum gleichen Berater gehen.

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