CRM & Kontaktverwaltung

Tasks & Aufgaben

Aufgabenverwaltung pro Kontakt

Behalte den Überblick über alle Aufgaben – direkt verknüpft mit deinen Kontakten und Deals.

Aufgaben-Listen Automatische Zuweisung Deadline-Tracking Team-Zuordnung
Unbegrenzte Tasks
Auto
Workflow-Erstellung
Team
Zuweisung möglich
0
Vergessene Follow-ups

Das Problem

Aufgaben in separaten Tools? To-dos ohne Kontext? Du verlierst den Überblick was bei welchem Kunden ansteht.

Die Lösung

Tasks in GoHighLevel sind direkt mit Kontakten, Deals und Workflows verknüpft. Automatische Erinnerungen, Team-Zuweisung und komplette Transparenz.

Was Tasks & Aufgaben für dich tut

Alle Vorteile auf einen Blick

Kontakt-verknüpft

Jede Aufgabe ist mit dem relevanten Kontakt oder Deal verbunden.

Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen bevor Tasks fällig werden.

Team-Zuweisung

Weise Tasks Team-Mitgliedern zu und tracke den Fortschritt.

Auto-Tasks

Erstelle Tasks automatisch via Workflows bei Events.

Task-Board

Übersichtliches Kanban-Board für alle offenen Aufgaben.

Due Dates

Setze Fälligkeiten und priorisiere nach Dringlichkeit.

So nutzt du Tasks & Aufgaben

Praktische Anwendungsfälle aus dem Alltag

📞

Anruf-Tasks

Plane Follow-up Calls mit Kontakten.

1
Lead bucht Demo → Task 'Anrufen' wird erstellt
2
Zuweisung an Sales-Mitarbeiter
3
Erinnerung 15 Min vor fälliger Zeit
4
Task abschließen und Ergebnis loggen

Onboarding-Checklisten

Strukturierte Onboarding-Tasks für Neukunden.

1
Neuer Kunde → Onboarding-Task-Serie startet
2
Welcome-Call, Setup, Training als Tasks
3
Team-Zuweisung je nach Task-Typ
4
Automatischer Abschluss bei Completion
🔄

Wiederkehrende Tasks

Automatisiere regelmäßige To-dos.

1
Monatlicher Check-in bei VIP-Kunden
2
Quartalsweise Account-Reviews
3
Tasks werden automatisch neu erstellt
4
Nie wieder vergessene Follow-ups
📋

Deal-Tasks

Track To-dos pro Deal in der Pipeline.

1
Jede Pipeline-Stage hat Standard-Tasks
2
Proposal senden, Vertrag vorbereiten, etc.
3
Deal kann nicht weitergehen ohne Task-Completion
4
Transparenz über Deal-Fortschritt

GoHighLevel vs. Andere Tools

Warum Teams zu GoHighLevel wechseln

Traditionelle Tools

Tasks in separatem Tool
Kein Kontakt-Kontext
Manuelle Erinnerungen
Keine Auto-Erstellung via Workflows

GoHighLevel

Tasks direkt im CRM
Voller Kontakt/Deal-Kontext
Automatische Erinnerungen
Workflow-gesteuerte Task-Erstellung

Häufige Fragen zu Tasks & Aufgaben

Wie erstelle ich Tasks automatisch?

In jedem Workflow kannst du eine 'Create Task' Aktion hinzufügen – mit Titel, Beschreibung, Fälligkeit und Zuweisung.

Kann ich Tasks Team-Mitgliedern zuweisen?

Ja! Jeder Task kann einem User zugewiesen werden, der dann Benachrichtigungen erhält.

Gibt es wiederkehrende Tasks?

Ja, du kannst Tasks so konfigurieren, dass sie nach Abschluss automatisch neu erstellt werden.

Sehe ich alle meine Tasks auf einen Blick?

Ja, im Task-Dashboard siehst du alle deine Tasks gefiltert nach Status, Fälligkeit oder Kontakt.

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