GoHighLevel Roundup KW13/2026: AI Brand Boards & mehr

Willkommen zu einer neuen Ausgabe unseres wöchentlichen GoHighLevel Roundups! In der Kalenderwoche 13, vom 23. bis zum 29. März 2026, hat sich das HighLevel Team vor allem um zwei Themen gekümmert, die für Agenturen und Freelancer besonders relevant sind: Branding und Automatisierung. Dazu kommt wieder ein bunter Strauß an kleineren Verbesserungen quer durch die ganze Plattform, vom CRM über Workflows bis hin zu Kalender und Community. Schauen wir uns die wichtigsten Neuerungen im Detail an.

Drei Updates verdienen diese Woche einen genaueren Blick: Die neuen AI Brand Boards erstellen dir aus einer einzigen Website-URL automatisch ein komplettes Marken-Kit mit Farben, Schriften und Assets. Die Fathom Workflow Integration verbindet Workflows erstmals nativ mit Meeting-Transkripten, was für Sales-Teams ein echter Zeitgewinn ist. Und die neuen Custom Object Templates machen die in den letzten Wochen eingeführten Custom Objects endlich alltagstauglich, weil du nicht mehr bei null anfangen musst. Los geht's!

🔥 Top Feature Deep Dive: Die Game-Changer der Woche

1. 🎨 AI Brand Boards: Dein Marken-Kit in einem Klick

Das auffälligste Update der Woche kommt aus dem Design-Bereich: GoHighLevel kann jetzt aus einer bestehenden Website-URL automatisch ein sogenanntes DesignKit erzeugen, also ein vollständiges Marken-Board mit Farben, Schriftarten und Assets.

Was genau steckt dahinter?

Bisher musstest du beim Aufsetzen eines neuen Kundenprojekts das Corporate Design manuell zusammensuchen: Farbwerte aus dem Logo abgreifen, passende Fonts identifizieren, Bildmaterial sammeln. Mit den AI Brand Boards übernimmt eine KI diesen Schritt für dich. Du gibst die URL der bestehenden Website eines Kunden ein, und das System analysiert die Seite und schlägt dir ein fertiges Brand Board vor.

Die Kernfunktionen im Detail:

Automatische Farberkennung: Die KI extrahiert die tatsächlich verwendeten Markenfarben direkt von der Zielwebsite.
Font-Erkennung: Auch die eingesetzten Schriftarten werden erkannt und als Vorschlag ins Brand Board übernommen.
Asset-Sammlung: Passende Bilder und Grafikelemente werden mit erfasst, sodass du eine vollständige Materialsammlung erhältst statt nur einer Farbpalette.

Praktischer Nutzen für Agenturen und KMU:

Für Agenturen, die regelmäßig neue Sub-Accounts oder Funnels für Kunden aufsetzen, ist das ein handfester Zeitspar-Hebel beim Onboarding. Statt das Corporate Design Stück für Stück zusammenzutragen, holst du dir mit der URL des Kunden eine solide Ausgangsbasis, die du danach nur noch verfeinerst. Gerade wenn du viele Kunden parallel betreust, summiert sich diese Zeitersparnis schnell zu mehreren Stunden pro Monat.

Auch für Freelancer und kleinere Agenturen, die keine eigene Designabteilung haben, ist das relevant. Bisher hast du entweder selbst Farbwerte per Bildbearbeitung aus dem Kundenlogo gepickt oder den Kunden nach seinen Markenfarben gefragt, was in der Praxis oft zu ungenauen Antworten führt. Mit den AI Brand Boards bekommst du stattdessen eine datenbasierte Ausgangslage direkt von der Live-Website, die du dem Kunden im Erstgespräch sogar live zeigen kannst.

2. 🎙️ Fathom Workflow Integration: Vom Meeting direkt in die Automation

Das zweite große Update der Woche ist die neue native Integration mit dem Meeting-Recorder Fathom. Damit lassen sich Workflows erstmals direkt aus einer Meeting-Aufnahme heraus auslösen.

Was ist neu?

Automatischer Trigger: Sobald eine Fathom-Aufnahme fertig verarbeitet ist, kann ein Workflow automatisch starten, ganz ohne manuellen Zwischenschritt.
Transkript als Datenquelle: Das Meeting-Transkript steht dem Workflow zur Verfügung, sodass Folgeaktionen auf dem tatsächlichen Gesprächsinhalt aufbauen können.
KI-Zusammenfassung im Workflow: Auch die von Fathom erstellte KI-Zusammenfassung des Calls lässt sich innerhalb des Workflows weiterverwenden, etwa für automatische Notizen im CRM.

Praktischer Nutzen:

Für alle, die viele Beratungsgespräche, Demos oder Discovery Calls führen, schließt das eine echte Lücke. Bisher musstest du nach jedem Call manuell Notizen ins CRM übertragen und eine Follow-up-Aktion anstoßen. Jetzt kann genau das automatisch passieren: Meeting endet, Fathom liefert Transkript und Zusammenfassung, ein Workflow trägt die wichtigsten Punkte als Notiz am Kontakt ein und startet die passende Folgesequenz. Der manuelle Übertragungsschritt, der in vielen Vertriebsteams täglich Zeit frisst, entfällt komplett.

Interessant ist das Update auch für Agenturen, die selbst viele Kundengespräche führen. Ein Erstgespräch mit einem Interessenten lässt sich so direkt in eine strukturierte Notiz am Kontakt verwandeln, inklusive der wichtigsten besprochenen Punkte, ohne dass währenddessen jemand mitschreiben muss. Wer will, baut sich darauf sogar eine kleine interne Qualitätskontrolle: Ein Workflow prüft anhand von Schlüsselwörtern im Transkript, ob bestimmte Themen im Gespräch angesprochen wurden, und markiert den Kontakt entsprechend.

3. 🗂️ Custom Object Templates: Fertige Vorlagen statt Konfiguration von null

Das dritte Highlight schließt direkt an die in den Vorwochen eingeführten Object Associations an: GoHighLevel liefert jetzt vorgefertigte Templates für Custom Objects mit.

Die Details:

Vorgefertigte Vorlagen: Statt ein Custom Object komplett von Grund auf zu konfigurieren, wählst du aus fertigen Templates für gängige Anwendungsfälle.
Schnelleres Setup: Felder, Strukturen und Grundeinstellungen sind bereits sinnvoll vorbelegt und müssen nur noch angepasst werden.
Direkt kompatibel mit Object Associations: Die Templates lassen sich sofort mit den bestehenden Verknüpfungen zwischen Companies, Opportunities und Custom Objects nutzen.

Praktischer Nutzen:

Custom Objects sind mächtig, aber die Ersteinrichtung hat bisher etwas Zeit und CRM-Erfahrung gekostet. Mit den neuen Templates senkt HighLevel diese Einstiegshürde spürbar. Ein Immobilienbüro kann ein Objekt-Template für Immobilien übernehmen, ein KFZ-Betrieb eines für Fahrzeuge, statt jedes Feld einzeln anzulegen. Für Agenturen, die dieselbe Struktur bei mehreren Kunden derselben Branche einsetzen wollen, bedeutet das: einmal ein passendes Template finden, danach in Minuten statt Stunden startklar sein.

📋 Weitere Updates der Woche im Überblick

Neben den drei großen Themen gab es in KW13 wieder eine ganze Reihe kleinerer, aber nützlicher Verbesserungen. Hier der Überblick nach Bereichen:

🤝 CRM & Vertrieb

Review Requests Filters: Bewertungsanfragen im Reputation Management lassen sich jetzt gezielter filtern, statt immer die komplette Liste durchsuchen zu müssen.
Opportunities Tab Returns: Der eigene "Opportunities"-Tab im rechten Panel der Kontaktkarte ist zurück. Damit siehst du offene Deals direkt am Kontakt, ohne erst in die Pipeline wechseln zu müssen.
Pipeline Colors Navigation: Pipelines lassen sich jetzt farblich organisieren, was die Navigation bei vielen parallel laufenden Pipelines deutlich erleichtert.
Advanced Opportunity Filters: Die Filtermöglichkeiten für Opportunities wurden erweitert, für präzisere Auswertungen deiner Pipelines.
Custom Fields UI Refresh: Die Oberfläche zur Verwaltung von Custom Fields wurde überarbeitet und übersichtlicher gestaltet.

📞 Telefonie & Compliance

A2P Rejection Clarity: Bei Ablehnungen im A2P-10DLC-Verfahren zeigt das Telefonie-System jetzt Klartext-Erklärungen zu den Carrier-Fehlercodes an, statt kryptischer Fehlermeldungen. Wer SMS-Kampagnen für US-Kunden betreut, spart sich damit einiges an Rätselraten.

⚙️ Workflows & Automatisierung

Workflow Builder Upgrades: Der Workflow-Builder bekommt allgemeine Verbesserungen an Bedienung und Oberfläche.
Workflow AI Builder Expansion: Die KI-gestützte Erstellung von Workflows wurde weiter ausgebaut.

📅 Kalender & Buchung

Service Location Booking: Bei standortbezogenen Dienstleistungen lässt sich der passende Einsatzort jetzt direkt im Buchungsflow der Kalender-Funktion auswählen, praktisch für alle, die vor Ort beim Kunden arbeiten.

🤖 KI & Assistenz

Conversation AI Expands: Die Conversation AI für Chat und Voice hat weitere Fähigkeiten dazubekommen.
Agent Studio Actions: Im Agent Studio stehen KI-Agenten jetzt zusätzliche Actions zur Verfügung.
Voice AI Onboarding Orb: Das Setup für Voice AI bekommt ein geführtes Onboarding-Element, das den Einstieg erleichtert.
Ask AI New UI: Ask AI wurde optisch und funktional überarbeitet.

💬 Kommunikation & Payments

WhatsApp API Boost: Die Möglichkeiten der WhatsApp-API wurden erweitert.
Mobile Payments Access: Zahlungen lassen sich jetzt auch über die mobile Ansicht abwickeln.

📊 Plattform, Analytics & Community

Linux Desktop App: Die Desktop-Anwendung von HighLevel steht jetzt auch für Linux zur Verfügung.
Media Library Updates: Die Medienverwaltung wurde an mehreren Stellen verbessert.
Marketplace Review Summaries: Im Marketplace gibt es jetzt Zusammenfassungen zu App-Bewertungen, für eine schnellere Einschätzung vor der Installation.
Funnel Analytics Drilldowns: Die Analytics für Funnels erlauben jetzt tiefere Drilldowns in die Performance-Daten.
Conversation SLA Reporting: Für Conversations gibt es jetzt ein Reporting zu Reaktionszeiten, praktisch, um Service-Level-Vereinbarungen im Blick zu behalten.
Community Import Improvements: Der Datenimport für Community-Bereiche wurde verbessert.

Als angekündigtes, aber noch nicht final live geschaltetes Feature erwähnt HighLevel außerdem Computed Fields, also automatisch berechnete Felder für Custom Fields. Das Feature befindet sich laut HighLevel noch in Entwicklung, wir behalten es für dich im Auge und berichten, sobald es live geht.

Gerade diese Ankündigung zeigt, in welche Richtung sich die Plattform insgesamt bewegt: weg von rein statischen Datenfeldern, hin zu Feldern, die sich basierend auf anderen Werten im CRM automatisch selbst aktualisieren. Für Reportings und Automatisierungen wäre das ein weiterer kleiner, aber spürbarer Baustein, sobald es final ausgerollt ist.

🛠️ Zwei Mini-Playbooks für diese Woche

Playbook 1: Kunden-Onboarding mit AI Brand Board starten

Bevor du für einen neuen Kunden einen Sub-Account oder Funnel aufsetzt, gib die URL seiner bestehenden Website in die AI Brand Boards ein. Prüfe die vorgeschlagenen Farben und Fonts kurz gegen das tatsächliche Logo, korrigiere bei Bedarf und speichere das Ergebnis als Brand Board. Alle danach erstellten Funnels und Websites greifen automatisch auf dieses Board zu. Das spart dir gerade bei den ersten Entwürfen mehrere Abstimmungsschleifen mit dem Kunden.

Playbook 2: Automatisches Meeting-Follow-up mit Fathom

Verbinde Fathom mit deinem Account und baue einen Workflow, der bei jeder abgeschlossenen Aufnahme startet. Lass den Workflow die KI-Zusammenfassung als Notiz am Kontakt hinterlegen und je nach Gesprächsverlauf automatisch eine passende Folge-E-Mail oder Aufgabe für den zuständigen Vertriebler anstoßen. Für Beratungsintensive Geschäftsmodelle, bei denen viele Erstgespräche stattfinden, ist das ein kleiner Aufwand mit großer Zeitersparnis im Tagesgeschäft.

Playbook 3: Branchen-Setup mit Custom Object Templates beschleunigen

Betreust du mehrere Kunden aus derselben Branche, zum Beispiel mehrere Handwerksbetriebe oder Autohäuser, lohnt sich ein einmaliger Zeitinvest: Richte für den ersten Kunden ein passendes Custom Object aus einem Template ein, verknüpfe es sauber über die Pipeline mit den zugehörigen Opportunities und nutze anschließend die neue farbliche Pipeline-Navigation, um den Überblick zu behalten. Beim nächsten Kunden derselben Branche greifst du auf dieselbe Grundstruktur zurück, statt wieder bei null anzufangen. So baust du dir nach und nach eine kleine Bibliothek an branchenspezifischen CRM-Setups auf, die du immer wieder ausrollen kannst.

🎥 Das Release Radar Video der Woche

Wie jede Woche hat das HighLevel-Team auch diesmal alle Neuerungen im Video-Format zusammengefasst, inklusive Live-Demos direkt in der Plattform:

Besonders die Demo der AI Brand Boards lohnt sich anzuschauen, dort siehst du live, wie aus einer einzelnen URL innerhalb weniger Sekunden ein komplettes Marken-Kit entsteht.

Fazit: Weniger Handarbeit, mehr Automatisierung

KW13/2026 war eine Woche, in der GoHighLevel vor allem an einer Frage gearbeitet hat: Wie lässt sich manuelle Handarbeit weiter reduzieren? Die AI Brand Boards nehmen dir das mühsame Zusammensuchen von Kunden-Branding ab, die Fathom Integration automatisiert den Schritt vom Meeting zur Folgeaktion, und die Custom Object Templates machen ein mächtiges, aber bisher eher aufwendiges Feature endlich alltagstauglich. Zusammen mit den vielen kleineren Verbesserungen bei Pipelines, KI-Tools und Kalender zeigt sich einmal mehr: HighLevel baut konsequent an einer Plattform, die dir Zeit zurückgibt.

Wenn du GoHighLevel noch nicht selbst nutzt, ist jetzt ein guter Moment zum Reinschnuppern: Teste GoHighLevel 14 Tage kostenlos und sichere dir dabei den Zugang zu unserer deutschsprachigen Community, inklusive Kursen, wöchentlichen Live Calls und persönlicher Beratung.

Bis nächste Woche zum nächsten Roundup!