GoHighLevel Roundup KW18/2026: Ask AI Memory & mehr

Willkommen zu einer neuen Ausgabe unseres wöchentlichen GoHighLevel Roundups! In der Kalenderwoche 18, vom 27. April bis zum 3. Mai 2026, hat das HighLevel-Team im Release Radar gleich 30 Themen vorgestellt, von kleinen Detailverbesserungen bis zu Updates mit spürbarer Alltagswirkung. Der rote Faden dieser Woche: Die Plattform wird an mehreren Stellen gleichzeitig KI-fähiger und mobiler, während im Hintergrund Stabilität, Berechtigungen und die Marketplace-Infrastruktur nachgezogen werden. Egal ob du täglich im CRM arbeitest, Workflows baust oder deine Kunden über Ask AI betreust: Diese Woche war für viele Bereiche relevant.

Drei Updates ragen besonders heraus: Das neue Ask AI Memory Feature gibt dem KI-Assistenten ein Gedächtnis über einzelne Sessions hinaus. Der Launch der Mobile Dashboards bringt zentrale Kennzahlen erstmals nativ auf das Smartphone. Und die Workflows AI Upgrades rüsten den Automatisierungs-Builder mit KI-Unterstützung aus. Dazu kommt ein breites Update-Paket aus den Bereichen Mobile, Sicherheit, Commerce, Domains und Telefonie. Los geht's!

🔥 Top Feature Deep Dive

1. 🧠 Ask AI Memory Feature: Der Assistent merkt sich den Kontext

Das aus unserer Sicht spannendste Update der Woche betrifft Ask AI: Mit dem neuen Memory Feature merkt sich der KI-Assistent jetzt Informationen über eine einzelne Konversation hinaus. Statt bei jeder neuen Anfrage bei null anzufangen, kann Ask AI auf zuvor geteilten Kontext zurückgreifen.

Warum das relevant ist:

Bisher war Ask AI vor allem ein Werkzeug für punktuelle Fragen: eine Frage, eine Antwort, fertig. Wer wiederholt zu ähnlichen Themen arbeitete, etwa zur Konfiguration bestimmter Workflows oder zu wiederkehrenden Reporting-Fragen, musste den Kontext jedes Mal neu liefern. Ein Gedächtnis über Sessions hinweg verändert diese Dynamik: Der Assistent kann relevanter antworten, weil er weiß, woran du gerade arbeitest oder welche Vorlieben du bereits geäußert hast.

Praktischer Nutzen für Agenturen:

Für Agenturen, die Ask AI im Alltag mehrerer Teammitglieder einsetzen, bedeutet das potenziell weniger Wiederholung und schnellere Antworten bei komplexeren, mehrstufigen Aufgaben. Diese Woche kamen außerdem ein Ask AI UI Refresh und neue Ask AI Usage Controls dazu, sodass sich rund um Ask AI gerade ein spürbarer Entwicklungsschub abzeichnet. Wer Ask AI seinen Kunden aktiv als Feature vorstellt, sollte diese Kombination aus besserer Oberfläche, mehr Kontrolle und jetzt auch Gedächtnis im Auge behalten.

Interessant ist das auch mit Blick auf die generelle Ask-AI-Strategie von HighLevel: Statt einzelne KI-Funktionen isoliert auszurollen, verzahnt das Team sie zunehmend miteinander. Eine bessere Oberfläche allein bringt wenig, wenn der Assistent bei jeder Anfrage bei null anfängt. Erst das Gedächtnis macht aus Ask AI etwas, das sich über Zeit an einen Account anpasst, statt bei jedem Login neu zu wirken. Für Agenturen, die Ask AI aktiv in ihre eigenen Prozesse einbauen, lohnt sich deshalb ein Test in den kommenden Wochen, gerade bei wiederkehrenden Themen wie Reporting-Rückfragen oder der Betreuung mehrerer Sub-Accounts mit ähnlichen Fragestellungen.

2. 📊 Mobile Dashboards Launch: Kennzahlen direkt auf dem Smartphone

Das zweite große Update betrifft die mobile App: Mit dem Launch der Mobile Dashboards stehen zentrale Kennzahlen und Übersichten jetzt eigenständig in der mobilen Anwendung zur Verfügung, statt nur über den Umweg der Desktop-Ansicht.

Was das bedeutet:

Wer viel unterwegs ist, etwa im Vertrieb oder bei Kundenterminen, kennt das Problem: Der schnelle Blick auf die wichtigsten Zahlen im Dashboard war bislang auf dem Smartphone oft umständlicher als am Rechner. Mit einer eigenständigen mobilen Dashboard-Ansicht rückt HighLevel näher an den Anspruch, dass die Plattform auf jedem Gerät gleich gut nutzbar ist.

Praktischer Nutzen:

Gerade für Agenturinhaber und Vertriebsteams, die zwischen Terminen wenig Zeit für lange Auswertungen haben, ist ein schneller mobiler Blick auf Analytics und Reporting ein echter Alltagsgewinn. In Kombination mit dem parallel vorgestellten Feature, Aufnahmen direkt aus der App zu teilen, wird die mobile App insgesamt runder und eigenständiger nutzbar, nicht nur als Notlösung für unterwegs.

Auch für Kunden von Agenturen ist das relevant: Wer als Handwerksbetrieb, Praxis oder Dienstleister zwischen Terminen kaum Zeit für den Laptop hat, bekommt mit mobilen Dashboards einen niedrigschwelligeren Zugang zu den eigenen Zahlen. Das kann gerade in der Einführungsphase eines neuen Kunden helfen, die Akzeptanz für regelmäßiges Reporting zu erhöhen, weil der Blick auf die wichtigsten Kennzahlen nicht mehr an den Schreibtisch gebunden ist.

3. ⚙️ Workflows AI Upgrades: KI zieht in den Automatisierungs-Builder ein

Das dritte Highlight der Woche: Der Workflow-Builder bekommt KI-Erweiterungen. Damit setzt HighLevel die Linie fort, KI nicht nur als eigenständiges Chat-Tool anzubieten, sondern direkt in die zentralen Bau-Werkzeuge der Plattform zu integrieren.

Einordnung:

Da die genauen Details dieses Updates im Release Radar bisher nur kurz angerissen wurden, lohnt sich vor allem der Blick auf die Richtung: KI-Unterstützung direkt im Workflow-Builder kann perspektivisch bedeuten, dass sich Automatisierungen schneller aufsetzen, verständlicher dokumentieren oder leichter fehlerfrei konfigurieren lassen. In derselben Woche wurden zusätzlich Workflow Audit Links eingeführt, mit denen sich Änderungen an Workflows nachvollziehen lassen, was thematisch gut zusammenpasst: mehr KI-Unterstützung beim Bauen, mehr Nachvollziehbarkeit beim Prüfen.

Praktischer Nutzen für Agenturen:

Wenn du für Kunden viele individuelle Automatisierungen pflegst, lohnt es sich, dieses Feature in den kommenden Wochen aktiv zu testen. Gerade komplexere Workflows mit vielen Verzweigungen profitieren erfahrungsgemäß am meisten von KI-Unterstützung beim Aufbau und bei der Fehlersuche. Und mit den neuen Audit Links lässt sich im Nachgang auch besser nachvollziehen, wer wann welche Änderung an einem Workflow vorgenommen hat, ein Punkt, der besonders in Agenturteams mit mehreren Zugriffsberechtigten schnell an Bedeutung gewinnt, sobald ein Kunden-Workflow plötzlich anders reagiert als erwartet.

📋 Weitere Updates der Woche im Überblick

Neben den drei großen Themen gab es in KW18 eine ganze Reihe weiterer Verbesserungen. Auffällig ist, wie breit das Update-Paket dieses Mal gestreut war: von KI über Mobile und Sicherheit bis hin zu Commerce, Domains und Telefonie war praktisch jeder Bereich der Plattform mit mindestens einer Neuerung vertreten. Hier die wichtigsten, sortiert nach Bereich:

🤖 KI, Automatisierung & Notizen

Ask AI UI Refresh: Ask AI bekommt eine überarbeitete Oberfläche, passend zum breiteren Ask-AI-Update-Paket dieser Woche.
Ask AI Usage Controls: Neue Steuerungsmöglichkeiten für die Nutzung von Ask AI, relevant für Agenturen, die den KI-Zugriff im Team gezielt regeln wollen.
Voice Ask AI in Labs: In den Labs, also im Beta-Bereich, testet HighLevel eine Sprachvariante von Ask AI. Wer gerne Neues früh ausprobiert, findet das Feature dort.
Email Verification Action: Eine neue Aktion zur E-Mail-Verifizierung lässt sich jetzt in Workflows einbauen, praktisch für alle, die vor dem Versand sauberer E-Mail-Kampagnen prüfen wollen, ob eine Adresse gültig ist.
Notes Automation Updates: Auch der Automatisierungsbereich rund um Notizen an Kontakten wurde überarbeitet.

📱 Mobile & Sozial

Mobile Social Approvals: Freigaben für geplante Beiträge im Social Media Planner lassen sich jetzt direkt aus der mobilen App erledigen, ein kleines, aber im Alltag sehr praktisches Update für Teams, die remote arbeiten.
Share Recordings In App: Aufzeichnungen lassen sich direkt aus der mobilen App heraus teilen, ohne Umweg über den Desktop.

🔐 Verwaltung, Sicherheit & Performance

Support Access Control: Neue Kontrollmöglichkeiten, wann und wie der HighLevel-Support Zugriff auf einen Account erhält, ein Update mit Relevanz für alle, die auf Datenschutz und Nachvollziehbarkeit achten.
Custom Fields Speed Boost: Custom Fields laufen laut Release Radar spürbar performanter, ein Update, das man nicht sieht, aber im Alltag beim Arbeiten mit vielen Feldern merkt.
Meeting Rooms Improvements: Der Bereich rund um Meeting-Räume im Kalender wurde weiter verbessert.
Stability and Infra Wins: HighLevel weist auf mehrere Stabilitäts- und Infrastruktur-Verbesserungen im Hintergrund hin, ohne die jedes sichtbare Feature auf Dauer wackelig würde.

🌐 Website, Commerce, Domains & Marketplace

Ecomm Product Pages: Der E-Commerce-Bereich bekommt Verbesserungen an den Produktseiten.
Snapshot Customization und Snapshot Import Improvements: Gleich zwei Updates rund um Snapshots machen das Anpassen und Importieren von Account-Vorlagen komfortabler, eine gute Nachricht für Agenturen, die viele Sub-Accounts auf Basis eigener Vorlagen aufsetzen.
Daily Snapshot Summary: Dazu gibt es jetzt eine tägliche Zusammenfassung rund um Snapshots.
Domains and Canva Access: Verbesserungen im Zusammenspiel zwischen Domains und der Canva-Integration.
Marketplace Versioning Feedback und App Store Screenshots: Der Marketplace bekommt Feedback-Mechanismen zur Versionierung von Apps sowie neue Möglichkeiten für App-Store-Screenshots.
White Label Screenshot Tool: Ein eigenes Screenshot-Werkzeug für White-Label-Zwecke rundet das Marketplace-Update-Paket ab.
API Docs Versioning: Die API-Dokumentation wird versioniert, relevant vor allem für technische Teams, die eigene Integrationen bauen.

📞 Telefonie, Conversations & Ausblick

Phones Logs and Integrations: Verbesserungen an Anrufprotokollen und Integrationen im Telefoniesystem.
Conversations and Ads: Das Zusammenspiel zwischen der Conversations-Inbox und dem Ad Manager wurde ausgebaut.
Email Guardrails Update: Weitere Sicherheitsmechanismen rund um den E-Mail-Versand, ein Thema, das HighLevel bereits in den Vorwochen mehrfach adressiert hat.
Upcoming Funnels Tabs: Für den Funnel Builder wurden neue Tabs angekündigt, die in den kommenden Wochen ausgerollt werden dürften.

🛠️ So setzt du das Update konkret ein: Ein Mini-Playbook

Playbook: Ask AI als persönlicher Wissens-Assistent im Team etablieren

Nimm das Ask AI Memory Feature zum Anlass, Ask AI in deiner Agentur nicht nur punktuell, sondern strukturiert einzusetzen. Lege für die häufigsten wiederkehrenden Fragen deines Teams, etwa zu bestimmten Kunden-Workflows, Reporting-Logiken oder Standardprozessen, feste Ask-AI-Sessions an, in denen sich der Kontext über die Zeit aufbaut. Nutze parallel die neuen Ask AI Usage Controls, um festzulegen, welche Teammitglieder wie viel Zugriff bekommen. Ergebnis: Weniger Zeit für das immer gleiche Erklären von Kontext, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit, gerade bei komplexeren Themen rund um Workflows und Automatisierung.

Ein zweiter Schritt lohnt sich direkt im Anschluss: Dokumentiere in einer kurzen internen Notiz, welche Fragen bei euch am häufigsten an Ask AI gehen, und prüfe nach zwei bis drei Wochen, ob sich die Antwortqualität durch das Memory Feature spürbar verändert hat. So bekommst du ein Gefühl dafür, in welchen Bereichen sich der Einsatz für dein Team am meisten lohnt, bevor du das Thema breiter im Kundenkontakt platzierst.

🎥 Das Release Radar Video der Woche

Wie immer hat das HighLevel-Team alle Updates der Woche auch im Video-Format vorgestellt. Im offiziellen Release Radar Livestream werden alle Themen im Detail gezeigt, inklusive Live-Demos:

Besonders sehenswert sind die Abschnitte zum Ask AI Memory Feature und zum Launch der Mobile Dashboards, hier bekommst du live gezeigt, wie sich die neuen Funktionen im Alltag anfühlen.

Fazit

KW18/2026 war eine Woche, in der sich zwei Entwicklungslinien von GoHighLevel besonders deutlich gezeigt haben: mehr KI, tiefer integriert in Ask AI und jetzt auch in Workflows, und mehr mobile Eigenständigkeit, sichtbar am Launch der Mobile Dashboards und den neuen Möglichkeiten, Freigaben und Aufnahmen direkt aus der App zu erledigen. Dazu kommen zahlreiche kleinere, aber im Alltag spürbare Verbesserungen bei Snapshots, Sicherheit und Telefonie, die in Summe zeigen, dass HighLevel auch abseits der großen Schlagzeilen kontinuierlich an der Plattform feilt.

Für Agenturen heißt das konkret: Es lohnt sich, nicht nur die drei großen Updates einer Woche zu verfolgen, sondern auch die kleineren Verbesserungen im Blick zu behalten. Gerade Dinge wie schnellere Custom Fields oder ein komfortableres Snapshot-Handling machen im Tagesgeschäft oft keinen großen Unterschied auf einen Blick, summieren sich über Monate aber zu spürbar weniger Reibung im Team.

Wenn du GoHighLevel noch nicht nutzt, ist jetzt ein guter Zeitpunkt zum Einsteigen: Teste GoHighLevel 14 Tage kostenlos und sichere dir dabei den Zugang zu unserer deutschsprachigen Community, inklusive Kursen, wöchentlichen Live Calls und persönlicher Beratung.

Bis nächste Woche zum nächsten Roundup!