GoHighLevel Roundup KW24/2026: Neuer Task-Manager & mehr

Willkommen zur neuen Ausgabe unseres wöchentlichen GoHighLevel Roundups! Die Kalenderwoche 24, vom 8. bis zum 14. Juni 2026, war eine der umfangreichsten Wochen der letzten Zeit: HighLevel hat an der mobilen App, an der Unterkontenverwaltung, an Pipelines, am Kalender und noch an vielen weiteren Stellen gearbeitet. Für Agenturen mit vielen Sub-Accounts ist diese Woche besonders spannend.

Drei Updates stechen dabei besonders hervor: Der brandneue Task-Manager in der mobilen App wurde komplett neu gebaut statt nur überarbeitet. Das neue Unterkontenverwaltungserlebnis löst die alte, unübersichtliche Konten-Liste durch eine strukturierte, Smartlist-zentrierte Oberfläche ab. Und E-Mail-Sequenzen starten als eigene neue Produktkategorie in Beta Labs. Dazu kommt ein dichtes Paket weiterer Verbesserungen rund um Pipelines, E-Commerce und Kalender. Legen wir los!

🔥 Top Feature Deep Dive

1. 📱 Brandneuer Task-Manager: Die mobile App bekommt ein echtes Aufgaben-Zentrum

Das größte Update der Woche betrifft jeden, der Aufgaben unterwegs über die mobile App verwaltet. Statt eines inkrementellen Updates hat HighLevel den Task-Manager in der mobilen App komplett neu gebaut.

Was ist neu?

Wiederkehrende Aufgaben: Endlich lassen sich Aufgaben auch mobil als wiederkehrend anlegen, ohne Umweg über die Desktop-Version.
Verknüpfung mit Opportunities: Aufgaben lassen sich direkt mit Opportunities verknüpfen, der Kontext bleibt immer sichtbar.
Mehrere Kontakte pro Aufgabe: Eine Aufgabe kann jetzt mehreren Kontakten zugeordnet sein, statt wie bisher nur einem.
Listen- und Pinnwandansicht: Du wählst selbst, ob du deine Aufgaben als Liste oder als Board sehen willst, inklusive automatischer Gruppierung nach Überfällig, Heute, Diese Woche und Kommend.
Fortschrittsring: Ein visueller Fortschrittsring zeigt auf einen Blick, wie viel du heute schon erledigt hast.

Praktischer Nutzen:

Für alle, die viel unterwegs sind, zum Beispiel Handwerksbetriebe im Kundeneinsatz oder Vertriebler zwischen Terminen, war die fehlende Wiederholungsfunktion und die fehlende Opportunity-Verknüpfung in der alten mobilen App eine echte Lücke. Jetzt lässt sich der komplette Tagesablauf direkt vom Smartphone aus steuern, ohne dass wichtige Aufgaben zwischen Desktop und App verloren gehen. Ein Aufgaben-Widget für die Startseite hat HighLevel für die nächste Ausbaustufe bereits angekündigt.

2. 🗂️ Das neue Unterkontenverwaltungserlebnis: Ordnung für große Agentur-Portfolios

Das zweite Highlight der Woche richtet sich gezielt an Agenturen mit vielen Kunden-Standorten. Die bisherige, eher schlichte Unterkonto-Liste wird durch eine komplett überarbeitete, tabellarische Ansicht ersetzt.

Die Details:

Tabellarische Ansicht: Statt einer einfachen Liste bekommst du jetzt eine strukturierte Tabelle, die an moderne Account-Management-Oberflächen erinnert.
Smartlists als Organisationsprinzip: Smart Lists werden zum zentralen Werkzeug, um Sub-Accounts zu segmentieren, statt sie nur alphabetisch oder nach Erstelldatum zu sortieren.
Schnellerer Überblick: Konten mit Handlungsbedarf lassen sich deutlich schneller finden, vergleichen und filtern als vorher.

Praktischer Nutzen für Agenturen:

Wer als Agentur zehn, zwanzig oder mehr Kunden-Standorte betreut, kennt das Problem: In der alten, flachen Liste war es mühsam herauszufinden, welche Konten gerade Aufmerksamkeit brauchen, etwa weil eine Zahlung fehlgeschlagen ist oder ein Workflow nicht mehr läuft. Mit der neuen, Smartlist-basierten Ansicht kannst du dir zum Beispiel eine Liste "Konten mit offenen Rechnungen" oder "Konten ohne Aktivität seit 30 Tagen" bauen und hast sie dauerhaft griffbereit. HighLevel positioniert das explizit als grundlegende Verbesserung, nicht nur als Redesign, was für Agenturen wie Upscaled Media mit wachsendem Kundenportfolio direkt relevant ist.

3. ✉️ E-Mail-Sequenzen in Beta Labs: Eine neue Automatisierungs-Kategorie

Das dritte Update der Woche ist besonders spannend, weil es eine ganz neue Produktkategorie eröffnet: thread-basierte, automatisierte E-Mail-Konversationssequenzen.

Was ist neu?

Verzögerungen und Bedingungen: Sequenzen lassen sich mit Wartezeiten und Bedingungen wie "wurde geöffnet" oder "wurde zugestellt" steuern.
Stop on Reply: Antwortet ein Kontakt, stoppt die Sequenz automatisch, damit niemand eine bereits beantwortete Anfrage weiter mit automatisierten E-Mails bombardiert.
Private Beta mit über 60 Agenturen: Das Feature wurde bereits mit einer größeren Gruppe von Agenturen getestet, bevor es jetzt in Beta Labs für alle verfügbar wird.

Praktischer Nutzen:

Für Kaltakquise- und Nurture-Anwendungsfälle ist das ein direkter Fortschritt gegenüber der bisherigen Workflow-basierten E-Mail-Automatisierung: Statt jede Bedingung und jede Verzögerung einzeln im Workflow Builder zusammenzuklicken, bekommst du mit E-Mail-Sequenzen ein spezialisiertes Werkzeug für genau diesen Anwendungsfall. HighLevel hat für die nächsten Schritte bereits Workflow-Integration, KI-gestützte Erstellung über Email Builder sowie A/B-Tests pro Schritt angekündigt, aktuell ist die Funktion aber noch im Beta-Labs-Stadium und damit ein guter Zeitpunkt für Agenturen, sich frühzeitig einzuarbeiten.

📋 Weitere Updates der Woche im Überblick

Neben den drei großen Themen gab es in KW24 noch eine ganze Reihe weiterer Verbesserungen. Hier die wichtigsten, sortiert nach Bereich:

🤝 Pipelines & Vertrieb

Steuern, wer Pipelines erstellen kann: Eine neue rollenbasierte Berechtigung regelt jetzt, wer Pipelines erstellen, klonen oder duplizieren darf, einstellbar über Agentur-Rollen und Berechtigungen.
Pipelines neu anordnen und "Alle Pipelines" im Dropdown: Pipelines lassen sich jetzt per Drag-and-Drop kontoweit neu sortieren, und eine neue Dropdown-Option zeigt Opportunities aus allen Pipelines in einer konsolidierten Listenansicht, speicherbar als Smart List.
Interne Benachrichtigungen für Follower und Opportunity-Inhaber: Die Aktion "Interne Benachrichtigung" in Workflows kann jetzt zusätzlich Kontakt- und Opportunity-Follower sowie den Opportunity-Besitzer benachrichtigen, über E-Mail, In-App, SMS und WhatsApp.
Bessere Feldsuche in Workflows: Die Suchergebnisse in Feld-Dropdowns von Workflow-Trigger-Filtern zeigen jetzt zuverlässig die beste Übereinstimmung ganz oben an.

🛒 E-Commerce & Zahlungen

E-Commerce-Aktionen für Website-Buttons: Website-Buttons lassen sich jetzt direkt mit "Zum Einkaufswagen hinzufügen", "Jetzt kaufen" oder einer Produktkollektion verknüpfen, und auch auf Produktlisten lässt sich "In den Warenkorb" direkt aktivieren, ohne die E-Commerce-Produktdetailseite zu öffnen.
Bestätigungsdialog bei ungespeicherten Änderungen: Beim Verlassen eines Rechnungs- oder Kostenvoranschlags-Editors in der mobilen App erscheint jetzt ein Bestätigungsdialog, um versehentlichen Datenverlust bei Invoicing zu vermeiden.
Geführtes SEO-Abonnementmanagement: Der bisherige Ein-Klick-Kündigungsprozess für SEO-Abonnements wird durch einen geführten Ablauf ersetzt, bei dem du wählen kannst, ob SEO-Korrekturen erhalten bleiben und ob sofort oder zum Periodenende gekündigt wird.

📅 Kalender & Vermietung

Timezone Control bei der Aktion "Termin buchen": Die Workflow-Aktion unterstützt jetzt ein Zeitzonenfeld, fest oder dynamisch nach Kontaktzeitzone, damit Termine im Kalender in der korrekt umgerechneten Uhrzeit gebucht werden.
Chronologische Terminsortierung: Termine in den Tabs Kontakte und Konversationen werden jetzt chronologisch sortiert, bevorstehende aufsteigend, vergangene absteigend.
Bessere Laufzeitrabatte und Datumsfilter für Vermietungen: Dauerbasierte Rabatte und Mindestvorlaufzeiten bei Tages-, Wochen- und Monatsmieten werden jetzt anhand der konfigurierten Mietdauer bewertet, zusätzlich lassen sich verfügbare Mietobjekte direkt über Datumsfilter auf der Buchungsseite finden.

📱 Mobile, Blog & Community

Neues Autorenlayout für den Blog: Der Blog bekommt ein neues, kartenbasiertes Autorenlayout mit Profilbild, Rolle, Bio und Social-Links, als Standard für neue Beiträge.
CRM-Sync für Community-Mitgliedschaftsfragen: Mitgliedschaftsfragen in Communities lassen sich jetzt direkt mit Custom Fields verknüpfen, Antworten neuer Mitglieder synchronisieren sich automatisch in den CRM-Kontakt.
Bilder direkt von einer URL hochladen: Bilder lassen sich jetzt per öffentlicher Bild-URL direkt in die Medienbibliothek importieren, inklusive Vorschau und automatischer Dateierkennung.
Anrufweiterleitung ohne persönliche Telefonnummer (Labs): Anrufe lassen sich per Warm- oder Blind-Transfer an Teamkollegen weiterleiten, auch wenn diese keine persönliche Telefonnummer haben, aktivierbar über die Agentur-Labs-Einstellungen.

🤖 KI, Automatisierung & Tracking

AI Studio Snapshot-Support: Agent Studio-Projekte lassen sich jetzt per Snapshot zwischen Unterkonten und Agenturen teilen und klonen, statt nur einzeln von Konto zu Konto übertragen zu werden.
Metapixelverbesserung mit Unterdrückungslogik: Für Konten, die auf den neuen Ereignisse-Tab migrieren, wirkt die Unterdrückung veralteter Events im External Tracking jetzt pro Einzelereignis statt als Alles-oder-Nichts-Schalter.
Bessere Filter für Auslöser bei Kundenantworten: Neue Nachrichtenfilter für Anlagen und Nachrichtentext ergänzen in Workflows die bisherigen Phrasenfilter, dazu unterstützt die Aktion "Zielereignis" jetzt auch den Aufgabenstatus als Zieltyp.
Spintax für E-Mails: Mit Spintax-Syntax lassen sich in Betreffzeile, Vorschautext oder E-Mail-Body automatisch zufällige Textvarianten erzeugen, um Kaltakquise-E-Mails im Email Builder weniger repetitiv wirken zu lassen und die Zustellbarkeit zu unterstützen.
Aktualisierte WhatsApp-Preise: Ab Juli 2026 ändern sich die WhatsApp-Preise pro Vorlagennachricht in zahlreichen Ländern gemäß aktualisierter Meta-Tarife, Servicegespräche bleiben überall kostenlos.

📊 Vorlagen & Reporting

Großes neues Vorlagen-Paket: Die Vorlagenbibliothek wächst um zwei Website-, sieben Funnel-, eine E-Mail-, vier Social-Media- sowie mehrere Anzeigenvorlagen für Branchen wie Automobil, Immobilien, Gastronomie, Recht, Gesundheit und Finanzen, dazu ein neuer Finanz-Snapshot.
SLA-Widgets in Dashboards: Vier neue Widgets im Dashboard zeigen SLA-Verstöße im Trend, durchschnittliche Antwortzeit und SLA-Leistung nach Nutzer oder Kanal, filterbar unter anderem nach Anruf, SMS, E-Mail und Conversations.

🛠️ So setzt du das Update konkret ein: Mini-Playbook

Playbook: Die Handlungsbedarf-Smartlist für dein Agentur-Portfolio

Nutze das neue Unterkontenverwaltungserlebnis, um dir eine dauerhafte Übersicht über Konten mit Handlungsbedarf zu bauen. Lege eine Smart List an, die Sub-Accounts nach klaren Kriterien filtert, etwa fehlgeschlagene Zahlungen, keine Aktivität in den letzten 30 Tagen oder offene Support-Tickets. Ergänze eine zweite Smartlist für Konten, die kürzlich neu angelegt wurden und noch im Onboarding stecken. So siehst du auf einen Blick, welche Kunden gerade wirklich Aufmerksamkeit brauchen, statt dich durch eine lange, unstrukturierte Kontenliste zu klicken. Kombiniere das Ganze mit dem neuen Task-Manager in der mobilen App: Erstelle für jeden Handlungsbedarf-Fall automatisch eine wiederkehrende Aufgabe, verknüpft mit der passenden Opportunity, damit du auch unterwegs sofort siehst, welcher Kunde als Nächstes dran ist. Gerade wenn dein Agentur-Portfolio wächst, ist dieser Aufwand von einer halben Stunde eine Investition, die sich schon nach der ersten übersehenen Kündigung ausgezahlt hat.

Fazit: Eine Woche für Agentur-Infrastruktur

KW24/2026 war vor allem eine Woche für alle, die GoHighLevel als Agentur im großen Stil betreiben. Der neue Task-Manager bringt echte mobile Produktivität zurück in den Arbeitsalltag. Das neue Unterkontenverwaltungserlebnis löst ein strukturelles Problem, das mit wachsendem Kundenportfolio immer drängender wurde. Und die E-Mail-Sequenzen in Beta Labs zeigen, dass HighLevel auch bei spezialisierten Automatisierungswerkzeugen für Kaltakquise und Nurture nicht stehen bleibt.

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Bis nächste Woche zum nächsten Roundup!